Разделы

Цифровизация Внедрения Документооборот

«КуйбышевАзот» автоматизирует документооборот на базе EleWise LegalDoc

«КуйбышевАзот» организует юридически значимый электронный документооборот на базе решения EleWise LegalDoc для Oracle e-Business Suite. Об этом CNews сообщили в компании EleWise, российском разработчике программного обеспечения.

«КуйбышевАзот» — предприятие российской химической промышленности, которое осуществляет свою деятельность по следующим основным направлениям: капролактам и продукты его переработки (полиамид-6, высокопрочные технические и текстильные нити, кордная ткань, инженерные пластики), аммиак и азотные удобрения, технические газы (азот, кислород, аргон).

В рамках оптимизации работы «КуйбышевАзота» руководством предприятия было принято решение об автоматизации процессов обработки документов первичного учета и перевода их в электронный вид.

Планируется, что проект охватит счета-фактуры, товарные накладные, акты выполненных работ, договорные документы и акты сверки. Обработка документов будет автоматизирована, и пользователи смогут сосредоточиться на проверке логики документа и связанных действий.

Новый подход к работе с документами требует полной интеграции юридически значимого электронного документооборота в корпоративную информационную систему компании, Oracle e-Business Suite.

Евгений Некипелов, «БКЕ»: При переходе на российское ПО нам было важно, чтобы бурение нефти не останавливалось
Импортонезависимость

Для реализации проекта был выбран продукт LegalDoc, который разработан компанией EleWise. EleWise LegalDoc полностью соответствует стандартам Oracle e-Bisiness Suite и удовлетворяет всем требованиям по интеграции. Для конечного пользователя решение выглядит как стандартные формы OeBS, отметили в компании.

Другой особенностью EleWise LegalDoc является возможность использования любого из существующий операторов ЭДО или нескольких сразу. Полная интеграция с операторами ЭДО позволяет конечному пользователю не задумываться о том, какой оператор используется для передачи документа. С точки зрения организации, доступность множества операторов дает гибкость в работе с ними и удобство взаимодействия с контрагентами, подчеркнули в EleWise.

«Мы ждем от LegalDoc и данного проекта снижения наших затрат и повышения скорости обработки документов. LegalDoc обеспечит внутреннее согласование документа, подписание и взаимодействие с контрагентом. Также появится возможность практически мгновенной подготовки любого комплекта документов для ответа на внешний или внутренний запрос», — заявила Наталья Филиппова, заместитель главного бухгалтера предприятия «КуйбышевАзот» и руководитель проекта юридически значимого ЭДО.

EleWise LegalDoc представляет собой готовое решение по автоматизации ЭДО и включает в себя все варианты типовых процессов обработки первичных документов. При необходимости есть возможность их гибкой настройки силами специалистов заказчика, без внесения изменений в сам продукт.

Татьяна Короткова